A propos

Le passeport vacances Aubonne-Gimel-Etoy a lieu durant la première semaine des vacances scolaires d’octobre (lien: vacances scolaires Vaud).

Pour pouvoir participer au passeport vacances les enfants doivent avoir entre 8 et 16 ans et être scolarisés dans le groupement scolaire Aubonne-Gimel-Etoy, respectivement être domiciliés dans une des communes partenaires suivantes: Aubonne, Allaman, Bougy-Villars, Buchillon, Essertines-sur-Rolle, Etoy, Féchy, Gimel, Lavigny, Montherod, Saubraz, St-Livres et St-Oyens.

Voici quelques renseignements organisés par ordre alphabétique.

A

Accompagnants

Le Passeport Vacances est organisé et animé par des accompagnants & chauffeurs bénévoles. Chaque année, il nécessite un grand nombre de personnes qui transportent et accompagnent les enfants. Les activités pour lesquelles nous avons besoin de votre aide sont précisées dans la brochure. Si un membre de chaque famille accompagnait une seule fois un groupe d’enfants, ce serait formidable ! C’est une belle occasion de faire des découvertes, des rencontres et des balades. N’hésitez pas, inscrivez-vous auprès d’Annick au 078 846 60 66.

Annulation

Si une activité doit être annulée, elle n’est pas remplacée.

Assurances

Les participants ne sont assurés ni contre les accidents, ni contre les dommages qu’ils pourraient occasionner à des tiers ou à des objets. Par la signature du formulaire d’inscription, les parents nous confirment qu’ils ont les assurances nécessaires.

B

Bénévoles

Merci de vous rappeler que le comité, les organisateurs et les accompagnants sont bénévoles et donnent de leur temps pour votre plaisir. Faites en sorte qu’ils en aient aussi !

Brochure

Gardez-la jusqu’à la fin de la semaine du Passeport Vacances. Elle contient des informations utiles. Les dernières nouvelles sont à consulter sur le site www.passvac.ch

C

Contact

Courrier: Passeport-Vacances Aubonne-Gimel-Etoy * CP 35 * 1188 Gimel

Courriel: passvacaubonne{at}gmail.com

Comité

Voici la liste des membres du comité du Passvac:

  • Annick Imhof, Présidente, Programme Farfadet – brochure – flyer – recherche et gestion des activités – accompagnants, 078 846 60 66
  • Nathalie Matthey, Vice-présidente, Caissière – recherche et gestion des activités, 078 671 99 58
  • Catherine Domenig, Programme Farfadet – brochure – flyers – recherche et gestion des activités, 079 257 07 51
  • Patricia Verbaere, Secrétaire – Recherche et gestion des activités, 079 658 67 23
  • Régis Cornaz, Transport – presse – recherche et gestion des activités, 079 377 61 00
  • Ardita Driza Maurer, Site internet – réservation des salles – recherche et gestion des activités, 079 221 63 86
  • Annika Cosandey, Recherche et gestion des activités – sponsors, 078 930 92 02
  • Pascal Ciaburri, Sponsors – recherche et gestion des activités, 079 464 52 50
  • Christelle Renaud, Mini passeport, 079 568 51 55

Co-voiturage

Sur notre site internet figure la liste des enfants participant aux mêmes activités que celles qui vous ont été attribuées. Pour vous faciliter la tâche, n’oubliez pas de la consulter et de mettre à profit le co-voiturage avec d’autres enfants.

F

Fête de clôture

Elle a lieu le dernier jour du passeport vacances de 14h00 à 16h00 au foyer du Chêne à Aubonne. Des surprises t’attendent! Tes parents sont aussi invités.

Fin d’activité

Les parents sont priés d’être à l’heure pour venir chercher leurs enfants. L’organisation n’est pas responsable des enfants avant et après l’activité.

G

Goûter

Selon la durée de l’activité, à vous de juger si un goûter est nécessaire. Une collation est parfois offerte par l’animateur, mais cela n’est pas toujours précisé dans la brochure.

H

Horaires

Les horaires figurant sur la confirmation des activités font foi. Toutefois ils peuvent être soumis à quelques variations indépendantes de notre volonté.

I

Inscription

Rendez-vous sur notre site www.passvac.ch, onglet Inscription/Choix des activités muni du numéro de passeport et du mot de passe qui figurent sur le bulletin d’inscription qui te sera remis avec la brochure. Enregistres 4 activités par jour (obligatoire) et par ordre de préférence. Reportes les choix sur le bulletin d’inscription et signes-le sans quoi ta participation au Passeport Vacances ne sera pas acceptée.

Envoies-le par courrier ou par courriel. Si tu n’as pas internet, remplis manuellement le bulletin d’inscription en procédant comme ci-dessus. Nous attribuerons 5 activités par enfant sur la semaine, pour autant que le bulletin d’inscription soit complètement et correctement rempli !

L

Laissez-passer

Il sera envoyé avec la confirmation. A vous de le contrôler et éventuellement le compléter. A garder avec soi tout au long de la semaine.

Lieux de rendez-vous

Soit au départ de l’allée du Chêne à Aubonne, quand le rendez-vous transport est collectif, soit sur le lieu d’activité indiqué sur ton laissez-passer.

Un plan détaillé du lieu de chaque activité pourra être consulté sur notre site internet. Il suffit d’aller sur l’activité désirée et de cliquer dessus.

M

Météo

Les activités signalées par le logo sont tributaires de la météo. En cas de doute, appelez la responsable de l’activité.

P

Participation

Tu t’engages à participer à toutes les activités auxquelles aux activités tu t’es inscrit. Si tu as un empêchement, préviens la personne responsable de l’activité.

Photographies

Des photos seront prises durant les activités et mises sur le site internet. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant paraisse sur ces dernières, merci de le signaler. Merci de nous faire parvenir vos photos prises durant les activités à l’adresse email passvacaubonne@gmail.com

R

Remboursement

En cas d’utilisation partielle ou d’annulation, le passeport n’est pas remboursé.

Répartition

C’est un système informatique qui effectue la répartition des activités des activités la plus équitable possible entre tous les enfants.

Retard

L’heure du rendez-vous passée, personne ne sera là pour attendre les enfants qui arriveraient en retard et ils ne seraient pas sous notre responsabilité.

Retrait

En cas de mauvais comportement, ton laissez-passer te sera retiré.

T

Transport

ATTENTION ! Si tu ne mesures pas 1m50 ou que tu n’as pas 12 ans, tu dois impérativement prendre ton rehausseur pour tous les transports en communs organisés par le Passeport Vacances. Ne l’oublie surtout pas, sans quoi tu ne pourras pas monter dans le véhicule.

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